O que traz o PMBOK 8 e o que muda em relação ao PMBOK 7

Imagine dois irmãos que passaram anos de costas um para o outro. O PMBOK 6, ordenado e minucioso, com sua caixa de ferramentas e seus processos numerados. O PMBOK 7, sonhador e filosófico, que um dia decidiu falar apenas de princípios e deixou as ferramentas na gaveta. O PMBOK 8 é a mesa comprida onde finalmente os dois se sentam juntos. Essa é, em uma imagem, toda a história desta edição.

Vamos ver o que há sobre essa mesa, sem enrolação.

Dois livros em um

A primeira coisa que convém saber é que o PMBOK 8 não é um único documento. Traz O Padrão para o Gerenciamento de Projetos, que é a parte baseada em princípios, e o Guia PMBOK propriamente dito, que é a parte operacional. Vêm empacotados juntos, mas cumprem funções diferentes. O Padrão diz como pensar. O Guia diz como fazer.

Se você vem do 7, essa divisão soa familiar, porque o 7 já separava princípios de domínios. A novidade é o que o Guia coloca de volta lá dentro.

O que retorna do PMBOK 6

O 7 foi um salto no escuro. Trocou os processos por uma mentalidade, e muita gente que estudava para o exame ficou com uma sensação estranha, como se tivesse o mapa do tesouro mas não a pá. O 8 reconhece isso e traz a pá de volta.

Concretamente, recupera três coisas que o 7 havia largado.

• As entradas, ferramentas e saídas (os famosos ITTOs do 6), agora integradas dentro de cada domínio em vez de viver em capítulos separados.
• Os grupos de processos de sempre, que aqui se chamam Áreas de Foco. São cinco, e você vai reconhecê-los de imediato. Início, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.
• Um conjunto de 40 processos não prescritivos, distribuídos dentro dos domínios, como referência para usar quando o projeto pedir.

A palavra que o PMI repete é “não prescritivo”. Ninguém te obriga a usar os 40 processos em cada projeto. Eles estão ali como um livro de receitas ao qual você recorre quando precisa, e não como uma lista de tarefas obrigatórias.

O que conserva do PMBOK 7

Nem tudo é marcha à ré. O coração do 7 segue batendo. O gerenciamento de projetos continua sendo entendido como um sistema para entregar valor, e os princípios continuam sendo o ponto de partida. O que aconteceu é que o PMI os consolidou. Os 12 princípios do 7 não foram cortados, foram fundidos e reordenados em 6 princípios no 8, mais afiados e, segundo o próprio PMI, mais acionáveis.

E os domínios de desempenho continuam existindo. Só que mudaram de cara, e é disso que falamos abaixo.

A mudança que mais se nota

Aqui está a grande virada. Os 8 domínios do PMBOK 7 estavam orientados a resultados, com nomes como Equipe, Entrega, Medição ou Incerteza. Os 7 domínios do PMBOK 8 voltam a se parecer com as antigas áreas de conhecimento do 6. Chamam-se Governança, Escopo, Cronograma, Finanças, Partes Interessadas, Recursos e Risco.

Se você estudou com o 6, essa lista vai parecer familiar, quase nostálgica. Se você estudou com o 7, vai parecer que retrocedemos. As duas leituras têm sua parcela de razão, e é aí que vive a discussão honesta sobre esta edição.

Então, é melhor ou pior?

Depende do que te incomodava. Se você sentia falta da mecânica do 6, o 8 te devolve o chão firme. Se você se apaixonou pela altura filosófica do 7, vai sentir que ela desceu alguns andares. O PMI apresenta isso como uma síntese, o melhor de cada edição num mesmo volume. Há quem comemore e há quem veja como uma guinada brusca que admite que o 7 foi longe demais.

Minha leitura é mais tranquila. O 8 não inventa uma filosofia nova. Ordena as que já tínhamos e as coloca para conviver. Para quem estuda, isso é boa notícia, porque junta num só lugar o “porquê” e o “como” que antes andavam separados.

O pêndulo, que com o 7 tinha ido para o céu das ideias, com o 8 voltou a tocar o chão da oficina. Nem uma coisa nem outra é a verdade completa. O gerenciamento de projetos vive justamente nesse vaivém.

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