Cosa porta il PMBOK 8 e in cosa cambia rispetto al PMBOK 7

Immagina due fratelli che da anni si voltavano le spalle. Il PMBOK 6, ordinato e meticoloso, con la sua cassetta degli attrezzi e i suoi processi numerati. Il PMBOK 7, sognatore e filosofico, che un giorno decise di parlare solo di principi e lasciò gli attrezzi nel cassetto. Il PMBOK 8 è la tavola lunga dove finalmente si siedono insieme. Questa è, in un’immagine, tutta la storia di questa edizione.

Vediamo cosa c’è su quella tavola, senza vendere fumo.

Due libri in uno

La prima cosa che conviene sapere è che il PMBOK 8 non è un solo documento. Porta Lo Standard per la Direzione di Progetti, che è la parte basata sui principi, e la Guida del PMBOK vera e propria, che è la parte operativa. Vengono confezionati insieme, ma svolgono funzioni diverse. Lo Standard ti dice come pensare. La Guida ti dice come fare.

Se vieni dal 7, questa suddivisione ti suona, perché il 7 separava già principi e domini. La novità è ciò che la Guida rimette dentro.

Ciò che torna dal PMBOK 6

Il 7 è stato un salto nel vuoto. Ha sostituito i processi con una mentalità, e molte persone che studiavano per l’esame sono rimaste con una sensazione strana, come di avere la mappa del tesoro ma non la pala. L’8 lo riconosce e riporta indietro la pala.

In concreto, recupera tre cose che il 7 aveva lasciato andare.

• Gli input, gli strumenti e gli output (i famosi ITTO del 6), ora integrati all’interno di ogni dominio invece di vivere in capitoli a parte.
• I gruppi di processi di sempre, che qui si chiamano Aree di Focalizzazione. Sono cinque, e li riconoscerai al volo. Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio e Controllo, e Chiusura.
• Un insieme di 40 processi non prescrittivi, distribuiti all’interno dei domini, come riferimento da usare quando il progetto lo richiede.

La parola che il PMI ripete è “non prescrittivo”. Nessuno ti obbliga a usare i 40 processi in ogni progetto. Sono lì come un ricettario a cui rivolgerti quando ne hai bisogno, non come una lista di compiti obbligatori.

Ciò che conserva del PMBOK 7

Non è tutto un passo indietro. Il cuore del 7 continua a battere. La direzione di progetti si continua a intendere come un sistema per generare valore, e i principi restano il punto di partenza. Quel che è successo è che il PMI li ha consolidati. I 12 principi del 7 non sono stati tagliati, sono stati fusi e riordinati in 6 principi nell’8, più affilati e, secondo lo stesso PMI, più azionabili.

E i domini di prestazione continuano a esistere. Solo che hanno cambiato volto, e di questo parliamo qui sotto.

Il cambiamento che si nota di più

Ecco la grande rottura. Gli 8 domini del PMBOK 7 erano orientati ai risultati, con nomi come Team, Consegna, Misurazione o Incertezza. I 7 domini del PMBOK 8 tornano ad assomigliare alle vecchie aree di conoscenza del 6. Si chiamano Governance, Ambito, Schedulazione, Finanze, Stakeholder, Risorse e Rischio.

Se hai studiato con il 6, quella lista ti risulterà familiare, quasi nostalgica. Se hai studiato con il 7, ti sembrerà che siamo tornati indietro. Entrambe le letture hanno la loro parte di ragione, ed è lì che vive la discussione onesta su questa edizione.

Quindi, è meglio o peggio?

Dipende da cosa ti faceva male. Se ti mancava la meccanica del 6, l’8 ti restituisce il terreno solido. Se ti eri innamorato dell’altezza filosofica del 7, sentirai che è sceso di un paio di piani. Il PMI lo presenta come una sintesi, il meglio di ogni edizione in un unico volume. C’è chi lo festeggia e c’è chi lo vede come una sterzata che ammette che il 7 si era spinto troppo oltre.

La mia lettura è più tranquilla. L’8 non inventa una filosofia nuova. Mette in ordine quelle che avevamo già e le fa convivere. Per chi studia, questa è una buona notizia, perché unisce in un solo posto il “perché” e il “come” che prima andavano separati.

Il pendolo, che con il 7 era andato verso il cielo delle idee, con l’8 è tornato a toccare la terra dell’officina. Né l’uno né l’altro è la verità completa. La direzione di progetti vive proprio in questa oscillazione.

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