O que aconteceu com Integração e Custos no PMBOK 8

Se você estudou com o PMBOK 6, aprendeu dez áreas de conhecimento como quem aprende os nomes de dez ruas do bairro. Integração, Escopo, Cronograma, Custos, Qualidade, Recursos, Comunicações, Riscos, Aquisições e Partes Interessadas. Você chega ao PMBOK 8, procura essas ruas, e várias já não estão onde você as deixou. Algumas mudaram de nome. Outras se fundiram com a vizinha. Uma se mudou para o final do livro.

Não se assuste. O bairro continua o mesmo, o que mudou foi a planta. Vamos rua por rua.

A Integração não morreu, foi promovida

A pergunta que mais se repete é sobre a Integração, que no 6 era a área mãe, a que coordenava todo o resto. No PMBOK 8 não existe um domínio chamado Integração. E mesmo assim o trabalho de integrar continua ali, mais vivo do que nunca.

O que aconteceu é que a sua função subiu de andar. A coordenação, as decisões de fundo, o controle de mudanças, tudo isso vive agora no domínio de Governança. Pense nisso como uma promoção. A integração deixou de ser uma caixa entre outras e passou a ser o sistema de decisões que governa o projeto inteiro. Não a procure com o nome antigo. Procure-a em quem decide e quem responde.

Custos agora se chama Finanças

Outro reencontro estranho. A área de Custos do 6 mudou de sobrenome e agora é Finanças. E não é apenas uma mudança de etiqueta para soar mais moderno.

Custos olhava para dentro, o orçamento, o que o projeto gasta. Finanças olha mais amplo. Inclui o custo, claro, mas também o retorno do investimento, a viabilidade, se este projeto ainda vale a pena ou se é melhor pará-lo. É a diferença entre perguntar “quanto já gastamos?” e perguntar “isso ainda nos convém?”. A segunda pergunta é maior, e por isso o nome cresceu.

A Qualidade se repartiu

A Qualidade tinha a sua própria área no 6. No 8 deixou de ter casa própria, e não porque perca importância, mas ao contrário. Tornou-se tão central que o PMI a colocou em dois lugares ao mesmo tempo. Por um lado é um dos seis princípios, aquela mentalidade de construir bem desde o início. Por outro, a sua parte operacional ficou inserida dentro do domínio de Escopo. A qualidade deixou de ser uma peça para se tornar um ingrediente que entra em toda a mistura.

Comunicações e Aquisições

Mais duas que se moveram, e convém tê-las no radar.

• Comunicações já não é uma área à parte. Seu conteúdo foi absorvido dentro de Partes Interessadas, o que tem a sua lógica, porque a gente se comunica justamente com as pessoas que têm algo em jogo.
• Aquisições saiu do corpo principal e ficou como apêndice do Guia. Continua ali, mas já não como domínio. Se o seu mundo é de contratos e fornecedores, anote que agora ela vive nos bastidores do livro, não no salão principal.

O que isso significa para o seu estudo

Aqui vai o conselho prático, que é o que de verdade importa.

Não estude o PMBOK 8 procurando as dez áreas do 6, porque você vai se frustrar. Estude-o ao contrário. Aprenda os sete domínios novos como eles são, e só depois, se você vem do 6, faça o exercício de perguntar “onde foi parar o que eu já sabia?”. Esse mapeamento te poupa o dobro do tempo.

E cuidado com uma miragem. O fato de uma área desaparecer da capa não significa que o seu conteúdo desapareceu do exame nem do trabalho real. A integração continua sendo a alma do ofício mesmo que já não leve o seu nome na porta. As coisas importantes não vão embora, apenas mudam de lugar na mesa.

Entre na lista de espera

Você vem do PMBOK 6 e quer ter fresca a planta antiga antes de ler a nova? Entre na lista de espera para receber nosso guia gratuito do PMBOK 6, com as dez áreas explicadas em linguagem clara, e ele servirá de bússola para mapear o 8. O guia premium do PMBOK 8 está a caminho. (Em breve.)