Ce qu'apporte le PMBOK 8 et ce qui change par rapport au PMBOK 7

Imaginez deux frères qui se tournaient le dos depuis des années. Le PMBOK 6, ordonné et minutieux, avec sa boîte à outils et ses processus numérotés. Le PMBOK 7, rêveur et philosophe, qui un jour décida de ne parler que de principes et laissa les outils au fond du tiroir. Le PMBOK 8 est la grande table où ils s’assoient enfin ensemble. Voilà, en une image, toute l’histoire de cette édition.

Voyons ce qu’il y a sur cette table, sans vendre du vent.

Deux livres en un

La première chose à savoir, c’est que le PMBOK 8 n’est pas un document unique. Il apporte La Norme pour le management de projet, qui est la partie fondée sur les principes, et le Guide du PMBOK à proprement parler, qui est la partie opérationnelle. Ils sont livrés ensemble, mais remplissent des fonctions distinctes. La Norme vous dit comment penser. Le Guide vous dit comment faire.

Si vous venez du 7, cette répartition vous est familière, car le 7 séparait déjà les principes des domaines. La nouveauté, c’est ce que le Guide réintroduit à l’intérieur.

Ce qui revient du PMBOK 6

Le 7 fut un saut dans le vide. Il remplaça les processus par un état d’esprit, et beaucoup de personnes qui préparaient l’examen restèrent avec une sensation étrange, comme d’avoir la carte au trésor mais pas la pelle. Le 8 le reconnaît et ramène la pelle.

Concrètement, il récupère trois choses que le 7 avait abandonnées.

• Les entrées, outils et sorties (les fameux ITTO du 6), désormais intégrés à l’intérieur de chaque domaine au lieu de vivre dans des chapitres séparés.
• Les groupes de processus de toujours, qui s’appellent ici Domaines de Concentration. Ils sont au nombre de cinq, et vous les reconnaîtrez immédiatement. Démarrage, Planification, Exécution, Surveillance et Maîtrise, et Clôture.
• Un ensemble de 40 processus non prescriptifs, répartis à l’intérieur des domaines, comme référence à utiliser lorsque le projet le demande.

Le mot que le PMI répète, c’est « non prescriptif ». Personne ne vous oblige à utiliser les 40 processus dans chaque projet. Ils sont là comme un livre de recettes que vous consultez quand vous en avez besoin, et non comme une liste de tâches obligatoires.

Ce qu’il conserve du PMBOK 7

Tout n’est pas un retour en arrière. Le cœur du 7 continue de battre. Le management de projet reste compris comme un système pour livrer de la valeur, et les principes demeurent le point de départ. Ce qui s’est passé, c’est que le PMI les a consolidés. Les 12 principes du 7 n’ont pas été retranchés, ils ont été fusionnés et réorganisés en 6 principes dans le 8, plus aiguisés et, selon le PMI lui-même, plus actionnables.

Et les domaines de performance existent toujours. Sauf qu’ils ont changé de visage, et c’est de cela que nous parlons plus bas.

Le changement le plus marquant

Voici la grande rupture. Les 8 domaines du PMBOK 7 étaient orientés résultats, avec des noms comme Équipe, Livraison, Mesure ou Incertitude. Les 7 domaines du PMBOK 8 ressemblent à nouveau aux anciennes aires de connaissance du 6. Ils s’appellent Gouvernance, Périmètre, Échéancier, Finances, Parties Prenantes, Ressources et Risque.

Si vous avez étudié avec le 6, cette liste vous semblera familière, presque nostalgique. Si vous avez étudié avec le 7, vous aurez l’impression que nous avons reculé. Les deux lectures ont leur part de raison, et c’est là que vit le débat honnête sur cette édition.

Alors, est-ce mieux ou moins bien ?

Cela dépend de ce qui vous faisait mal. Si la mécanique du 6 vous manquait, le 8 vous rend un sol ferme. Si vous étiez tombé amoureux de la hauteur philosophique du 7, vous sentirez qu’elle est descendue de quelques étages. Le PMI le présente comme une synthèse, le meilleur de chaque édition dans un même volume. Certains le célèbrent et d’autres y voient un coup de volant qui admet que le 7 était allé trop loin.

Ma lecture est plus posée. Le 8 n’invente pas une nouvelle philosophie. Il met en ordre celles que nous avions déjà et les fait cohabiter. Pour qui étudie, c’est une bonne nouvelle, car cela réunit en un seul endroit le « pourquoi » et le « comment » qui auparavant cheminaient séparément.

Le pendule, qui avec le 7 était parti vers le ciel des idées, est revenu avec le 8 toucher la terre de l’atelier. Ni l’un ni l’autre n’est la vérité complète. Le management de projet vit précisément dans ce va-et-vient.

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