Cosa è successo a Integrazione e Costi nel PMBOK 8

Se hai studiato con il PMBOK 6, hai imparato dieci aree di conoscenza come chi impara i nomi di dieci strade del quartiere. Integrazione, Ambito, Schedulazione, Costi, Qualità, Risorse, Comunicazioni, Rischi, Approvvigionamenti e Stakeholder. Arrivi al PMBOK 8, cerchi quelle strade e diverse non sono più dove le avevi lasciate. Alcune hanno cambiato nome. Altre si sono fuse con quella accanto. Una si è trasferita in fondo al libro.

Non spaventarti. Il quartiere è sempre lo stesso, quello che è cambiato è la mappa. Andiamo strada per strada.

L’Integrazione non è morta, è stata promossa

La domanda che si ripete di più riguarda l’Integrazione, che nel 6 era l’area madre, quella che coordinava tutto il resto. Nel PMBOK 8 non c’è un dominio chiamato Integrazione. Eppure il lavoro di integrare è ancora lì, più vivo che mai.

Quello che è successo è che la sua funzione è salita di piano. Il coordinamento, le decisioni di fondo, il controllo delle modifiche, tutto questo vive ora nel dominio di Governance. Pensalo come una promozione. L’integrazione ha smesso di essere una casella tra tante ed è diventata il sistema di decisioni che governa l’intero progetto. Non cercarla con il suo vecchio nome. Cercala in chi decide e chi risponde.

I Costi adesso si chiamano Finanza

Un altro incontro strano. L’area dei Costi del 6 ha cambiato cognome e adesso è Finanza. E non è solo un cambio di etichetta per suonare moderno.

I Costi guardavano verso l’interno, il budget, ciò che il progetto spende. La Finanza guarda più in largo. Include il costo, certo, ma anche il ritorno dell’investimento, la fattibilità, se questo progetto vale ancora la pena o se conviene fermarlo. È la differenza tra chiedersi “quanto abbiamo speso finora?” e chiedersi “questo ci conviene ancora?”. La seconda domanda è più grande, ed è per questo che il nome è cresciuto.

La Qualità si è distribuita

La Qualità aveva la sua area nel 6. Nell’8 ha smesso di avere una casa propria, e non perché perda importanza, anzi il contrario. È diventata così centrale che il PMI l’ha messa in due posti contemporaneamente. Da un lato è uno dei sei principi, quella mentalità di costruire bene fin dall’inizio. Dall’altro, la sua parte operativa è finita dentro il dominio di Ambito. La qualità ha smesso di essere un pezzo per diventare un ingrediente che va in tutto l’impasto.

Comunicazioni e Approvvigionamenti

Altre due che si sono spostate, e conviene tenerle sotto controllo.

• Comunicazioni non è più un’area a parte. Il suo contenuto è stato assorbito dentro Stakeholder, cosa che ha la sua logica, perché ci si comunica proprio con le persone che hanno qualcosa in gioco.
• Approvvigionamenti è uscito dal corpo principale ed è rimasto come appendice della Guida. È ancora lì, ma non più come dominio. Se il tuo mondo è fatto di contratti e fornitori, segnati che adesso vive nel retrobottega del libro, non nel salone principale.

Cosa significa questo per il tuo studio

Ecco il consiglio pratico, che è quello che conta davvero.

Non studiare il PMBOK 8 cercando le dieci aree del 6, perché ti frustrerai. Studialo al contrario. Impara i sette nuovi domini così come sono, e solo dopo, se vieni dal 6, fai l’esercizio di chiederti “dove è finito quello che già sapevo?”. Quella mappatura ti fa risparmiare il doppio del tempo.

E attento a un miraggio. Che un’area sparisca dalla copertina non significa che il suo contenuto sia sparito dall’esame né dal lavoro reale. L’integrazione resta l’anima del mestiere anche se non porta più il suo nome sulla porta. Le cose importanti non se ne vanno, cambiano solo posto a tavola.

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