Ce qui est arrivé à l'Intégration et aux Coûts dans le PMBOK 8

Si vous avez révisé avec le PMBOK 6, vous avez appris dix domaines de connaissance comme on apprend le nom de dix rues de son quartier. Intégration, Contenu, Échéancier, Coûts, Qualité, Ressources, Communications, Risques, Approvisionnements et Parties prenantes. Vous arrivez au PMBOK 8, vous cherchez ces rues, et plusieurs ne sont plus là où vous les aviez laissées. Certaines ont changé de nom. D’autres ont fusionné avec leur voisine. Une a déménagé à la fin du livre.

Ne paniquez pas. Le quartier reste le même, c’est le plan qui a changé. Parcourons-le rue par rue.

L’Intégration n’est pas morte, elle a été promue

La question qui revient le plus souvent concerne l’Intégration, qui dans le 6 était le domaine mère, celui qui coordonnait tout le reste. Dans le PMBOK 8, il n’existe pas de domaine appelé Intégration. Et pourtant le travail d’intégration est toujours là, plus vivant que jamais.

Ce qui s’est passé, c’est que sa fonction a monté d’un étage. La coordination, les décisions de fond, le contrôle des changements, tout cela vit désormais dans le domaine de la Gouvernance. Voyez cela comme une promotion. L’intégration a cessé d’être une boîte parmi d’autres pour devenir le système de décisions qui gouverne le projet tout entier. Ne la cherchez pas sous son ancien nom. Cherchez-la dans qui décide et qui répond.

Les Coûts s’appellent désormais Finances

Autre retrouvaille étrange. Le domaine des Coûts du 6 a changé de patronyme et s’appelle désormais Finances. Et ce n’est pas qu’un simple changement d’étiquette pour faire moderne.

Les Coûts regardaient vers l’intérieur, le budget, ce que le projet dépense. Les Finances regardent plus large. Elles incluent le coût, bien sûr, mais aussi le retour sur investissement, la viabilité, la question de savoir si ce projet en vaut encore la peine ou s’il vaut mieux l’arrêter. C’est la différence entre demander « combien avons-nous dépensé jusqu’ici ? » et demander « est-ce que cela nous convient toujours ? ». La seconde question est plus large, et c’est pourquoi le nom s’est élargi.

La Qualité s’est répartie

La Qualité avait son propre domaine dans le 6. Dans le 8, elle a cessé d’avoir une maison à elle, et non pas parce qu’elle perd de l’importance, mais au contraire. Elle est devenue si centrale que le PMI l’a placée à deux endroits à la fois. D’un côté, elle est l’un des six principes, cet état d’esprit qui consiste à bien construire dès le départ. De l’autre, sa partie opérationnelle s’est retrouvée intégrée dans le domaine du Contenu. La qualité a cessé d’être une pièce pour devenir un ingrédient présent dans tout le mélange.

Communications et Approvisionnements

Deux autres qui ont bougé, et qu’il convient de garder dans le radar.

• Les Communications ne sont plus un domaine à part. Leur contenu a été absorbé dans les Parties prenantes, ce qui a sa logique, car on communique justement avec les personnes qui ont quelque chose en jeu.
• Les Approvisionnements sont sortis du corps principal et se retrouvent en appendice du Guide. Ils sont toujours là, mais plus en tant que domaine. Si votre monde est celui des contrats et des fournisseurs, notez qu’ils vivent désormais dans l’arrière-boutique du livre, et non dans le salon principal.

Ce que cela signifie pour vos révisions

Voici le conseil pratique, celui qui compte vraiment.

N’étudiez pas le PMBOK 8 en cherchant les dix domaines du 6, car vous allez vous frustrer. Étudiez-le à l’envers. Apprenez les sept nouveaux domaines tels qu’ils sont, et seulement ensuite, si vous venez du 6, faites l’exercice de vous demander « où est passé ce que je savais déjà ? ». Cette mise en correspondance vous fait gagner le double de temps.

Et attention à un mirage. Qu’un domaine disparaisse de la couverture ne signifie pas que son contenu a disparu de l’examen ni du travail réel. L’intégration reste l’âme du métier même si elle ne porte plus son nom sur la porte. Les choses importantes ne s’en vont pas, elles changent simplement de place à table.

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