La valeur acquise (EVM) expliquée simplement, avec un vrai exemple

La valeur acquise, ou EVM selon son sigle anglais, fait peur à beaucoup de candidats au PMP. Cela ressemble à des mathématiques compliquées et à des sigles que l’on confond. En réalité, c’est l’une des idées les plus simples et les plus utiles de la gestion de projet, à condition qu’on vous l’explique bien. Allons-y.

Le problème qu’elle résout

Imaginez que vous êtes à la moitié du calendrier d’un projet et que vous avez dépensé la moitié du budget. Êtes-vous sur la bonne voie ? Vous n’avez aucun moyen de le savoir avec cela seul. Vous pourriez avoir beaucoup avancé, ou très peu. La dépense et le temps ne vous disent pas combien de travail réel vous avez accompli.

La valeur acquise résout précisément cela : elle mesure ce que vaut le travail que vous avez réellement réalisé, et non ce que vous avez dépensé ni le temps qui s’est écoulé.

Les trois chiffres de base

Tout l’EVM se construit sur trois chiffres :

• Valeur planifiée (PV) : combien de travail vous prévoyiez d’avoir réalisé à cette date, en argent.
• Valeur acquise (EV) : combien vaut le travail réellement achevé, en argent.
• Coût réel (AC) : combien vous avez réellement dépensé pour le réaliser.

La clé, c’est l’EV. Ce n’est pas ce que vous avez dépensé, c’est ce que vaut ce qui a été fait.

Un vrai exemple

Vous avez un projet de 100 unités d’argent et 10 semaines. Le plan prévoit d’avancer de façon régulière, 10 par semaine. Vous êtes à la semaine 5.

• Vous prévoyiez d’avoir réalisé 50 %, donc PV = 50.
• Vous examinez le travail et seuls 40 % sont achevés. La valeur de cela est EV = 40.
• Pour réaliser ces 40 %, vous avez dépensé AC = 45.

Avec ces trois chiffres, vous connaissez déjà la vérité dérangeante : vous avez avancé moins que prévu et vous avez dépensé plus que ce que vaut ce qui a été fait. Vous êtes en retard et coûteux. Et vous le savez à la semaine 5, pas à la 10, quand vous pouvez encore corriger.

Les deux écarts qui comptent

• Écart de délai (SV) = EV moins PV. Ici, 40 moins 50, égale moins 10. Négatif signifie retard.
• Écart de coût (CV) = EV moins AC. Ici, 40 moins 45, égale moins 5. Négatif signifie dépassement de coût.

Règle mentale : si l’écart est négatif, il y a un problème. Délai négatif, vous êtes en retard. Coût négatif, vous dépensez trop.

Les deux indices

Pour comparer des projets ou observer des tendances, on utilise des indices :

• SPI = EV divisé par PV. Ici, 40 sur 50, égale 0,8. Inférieur à 1, vous avancez lentement.
• CPI = EV divisé par AC. Ici, 40 sur 45, égale 0,89. Inférieur à 1, vous dépensez trop.

Un CPI de 0,89 signifie que pour chaque unité dépensée, vous ne générez que 0,89 de valeur. Si rien ne change, vous terminerez au-dessus du budget.

Pourquoi cela tombe si souvent à l’examen

L’examen veut voir si vous comprenez l’histoire derrière les chiffres, et non si vous récitez des formules. Il vous donne en général trois des données et vous demande la quatrième, ou bien il vous demande ce que signifie un CPI inférieur à 1. Si vous avez bien compris que l’EV est la valeur de ce qui a été fait et que les écarts négatifs sont de mauvaises nouvelles, vous résolvez la plupart des questions sans transpirer.

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