Valor ganado (EVM) explicado claro, con un ejemplo de verdad

El valor ganado, o EVM por sus siglas en inglés, asusta a muchos candidatos al PMP. Suena a matemática complicada y a siglas que se confunden. La verdad es que es una de las ideas más sencillas y útiles de la gestión de proyectos, si te la explican bien. Vamos a eso.

El problema que resuelve

Imagina que vas a la mitad del calendario de un proyecto y has gastado la mitad del presupuesto. ¿Vas bien? No tienes forma de saberlo solo con eso. Podrías haber avanzado mucho o muy poco. El gasto y el tiempo no te dicen cuánto trabajo real has completado.

El valor ganado resuelve justo eso: mide cuánto vale el trabajo que de verdad has hecho, no cuánto has gastado ni cuánto tiempo ha pasado.

Los tres números base

Todo el EVM se construye sobre tres cifras:

• Valor planificado (PV): cuánto trabajo planeabas tener hecho a esta fecha, en dinero.
• Valor ganado (EV): cuánto vale el trabajo realmente completado, en dinero.
• Costo real (AC): cuánto has gastado de verdad para hacerlo.

La clave es el EV. No es lo que gastaste, es lo que vale lo hecho.

Un ejemplo de verdad

Tienes un proyecto de 100 unidades de dinero y 10 semanas. El plan es avanzar parejo, 10 por semana. Estás en la semana 5.

• Planeabas tener hecho el 50%, así que PV = 50.
• Revisas el trabajo y solo está completo el 40%. El valor de eso es EV = 40.
• Para hacer ese 40% gastaste AC = 45.

Con esos tres números ya sabes la verdad incómoda: avanzaste menos de lo planeado y gastaste más de lo que vale lo hecho. Vas atrasado y caro. Y lo sabes en la semana 5, no en la 10, cuando todavía puedes corregir.

Las dos variaciones que importan

• Variación de cronograma (SV) = EV menos PV. Aquí, 40 menos 50, igual a menos 10. Negativo significa atraso.
• Variación de costo (CV) = EV menos AC. Aquí, 40 menos 45, igual a menos 5. Negativo significa sobrecosto.

Regla mental: si la variación es negativa, hay un problema. Cronograma negativo, vas tarde. Costo negativo, gastas de más.

Los dos índices

Para comparar proyectos o ver tendencias se usan índices:

• SPI = EV dividido PV. Aquí, 40 entre 50, igual a 0,8. Menor que 1, vas lento.
• CPI = EV dividido AC. Aquí, 40 entre 45, igual a 0,89. Menor que 1, gastas de más.

Un CPI de 0,89 significa que por cada unidad gastada solo generas 0,89 de valor. Si nada cambia, terminarás por encima del presupuesto.

Por qué cae tanto en el examen

El examen quiere ver si entiendes la historia detrás de los números, no si recitas fórmulas. Suele darte tres de los datos y pedirte el cuarto, o preguntarte qué significa un CPI menor que 1. Si tienes claro que el EV es el valor de lo hecho y que las variaciones negativas son malas noticias, resuelves la mayoría sin sudar.

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