Valor agregado (EVM) explicado de forma clara, com um exemplo de verdade

O valor agregado, ou EVM pela sigla em inglês, assusta muitos candidatos ao PMP. Soa a matemática complicada e a siglas que se confundem. A verdade é que é uma das ideias mais simples e úteis da gestão de projetos, se ela for bem explicada. Vamos a isso.

O problema que resolve

Imagine que você está na metade do cronograma de um projeto e gastou metade do orçamento. Está indo bem? Você não tem como saber só com isso. Você poderia ter avançado muito ou muito pouco. O gasto e o tempo não dizem quanto trabalho real você completou.

O valor agregado resolve exatamente isso: mede quanto vale o trabalho que você realmente fez, não quanto você gastou nem quanto tempo passou.

Os três números base

Todo o EVM se constrói sobre três cifras:

• Valor planejado (PV): quanto trabalho você planejava ter feito até esta data, em dinheiro.
• Valor agregado (EV): quanto vale o trabalho realmente completado, em dinheiro.
• Custo real (AC): quanto você gastou de verdade para fazê-lo.

A chave é o EV. Não é o que você gastou, é o que vale o que foi feito.

Um exemplo de verdade

Você tem um projeto de 100 unidades de dinheiro e 10 semanas. O plano é avançar de forma uniforme, 10 por semana. Você está na semana 5.

• Você planejava ter feito 50%, então PV = 50.
• Você revisa o trabalho e só está completo 40%. O valor disso é EV = 40.
• Para fazer esses 40% você gastou AC = 45.

Com esses três números você já sabe a verdade incômoda: avançou menos do que o planejado e gastou mais do que vale o que foi feito. Você está atrasado e caro. E você sabe disso na semana 5, não na 10, quando ainda pode corrigir.

As duas variações que importam

• Variação de cronograma (SV) = EV menos PV. Aqui, 40 menos 50, igual a menos 10. Negativo significa atraso.
• Variação de custo (CV) = EV menos AC. Aqui, 40 menos 45, igual a menos 5. Negativo significa sobrecusto.

Regra mental: se a variação é negativa, há um problema. Cronograma negativo, você está atrasado. Custo negativo, você está gastando demais.

Os dois índices

Para comparar projetos ou ver tendências usam-se índices:

• SPI = EV dividido por PV. Aqui, 40 dividido por 50, igual a 0,8. Menor que 1, você vai devagar.
• CPI = EV dividido por AC. Aqui, 40 dividido por 45, igual a 0,89. Menor que 1, você gasta demais.

Um CPI de 0,89 significa que para cada unidade gasta você só gera 0,89 de valor. Se nada mudar, você terminará acima do orçamento.

Por que cai tanto na prova

A prova quer ver se você entende a história por trás dos números, não se você recita fórmulas. Costuma dar três dos dados e pedir o quarto, ou perguntar o que significa um CPI menor que 1. Se você tem claro que o EV é o valor do que foi feito e que as variações negativas são más notícias, resolve a maioria sem suar.

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