Cos'è il project charter e a cosa serve davvero

Il project charter compare in quasi ogni esame PMP e in quasi ogni progetto serio. Suona formale, ma la sua funzione è molto concreta e molto potente. Te lo spiego senza giri di parole.

Cos’è

Il project charter è il documento che autorizza formalmente il progetto e nomina il project manager, conferendogli l’autorità di usare le risorse dell’organizzazione. Senza charter, il progetto non esiste ufficialmente e tu non hai il mandato per dirigerlo.

In parole semplici: è il documento che trasforma un’idea in un progetto autorizzato e una persona nel suo direttore con un potere reale.

Chi lo emette

Lo emette lo sponsor o un organo dell’organizzazione con autorità sufficiente, qualcuno che sta al di sopra del progetto e può impegnare risorse. Non lo emette il project manager. Questo è fondamentale nell’esame: il charter ti dà autorità, non te la dai tu.

Cosa contiene

Non è un piano dettagliato. È di alto livello e di solito include:

• Lo scopo o la giustificazione del progetto.
• Gli obiettivi misurabili e i criteri di successo.
• I requisiti di alto livello e l’ambito generale.
• I rischi generali noti.
• Un riepilogo della schedulazione e delle milestone principali.
• Il budget preliminare.
• Gli stakeholder chiave.
• Il nome del project manager e il suo livello di autorità.

Nota cosa non contiene: attività, date esatte, né il piano di gestione. Tutto questo viene dopo, in fase di pianificazione. Il charter apre la porta, non disegna l’intero percorso.

Perché è così importante

Il charter risolve due problemi che affondano i progetti. Primo, l’autorità: mette per iscritto che sei tu a dirigere e che puoi richiedere risorse, così non devi negoziare la tua legittimità a ogni riunione. Secondo, la direzione: stabilisce perché il progetto esiste e cosa conta come successo, in modo che, quando arrivano le inevitabili discussioni sull’ambito, ci sia un punto di riferimento a cui tornare.

Un progetto senza un charter chiaro è un progetto in cui nessuno sa chi comanda né cosa si considera una vittoria. E questo si nota fin dalla prima settimana.

Come viene chiesto nell’esame

Le domande di solito verificano due cose. La prima, che tu sappia che il charter autorizza il progetto e dà autorità al direttore, e che lo emette lo sponsor. La seconda, che tu sappia distinguere il charter dallo statement dell’ambito e dal piano: il charter è di alto livello e arriva presto, gli altri sono successivi e dettagliati. Se ti chiedono quale documento dà autorità al direttore, la risposta è il charter.

Un consiglio pratico

Quando entri in un progetto, cerca il suo charter prima di ogni altra cosa. Se non esiste o è vago, quello è il tuo primo compito: ottenere che lo sponsor lo firmi con obiettivi chiari. È la fondamenta su cui si appoggia tutto il resto.

Iscriviti alla lista d’attesa

In The PM Architect scriviamo le guide di studio del PMBOK in cinque lingue, con casi reali d’aula ed esercizi con spiegazione. Saranno gratuite. Lascia la tua e-mail nella pagina principale e ti avvisiamo non appena saranno disponibili.