Qu'est-ce que la charte de projet et à quoi sert-elle vraiment

La charte de projet, ou project charter, apparaît dans presque tout examen PMP et dans presque tout projet sérieux. Cela sonne formel, mais sa fonction est très concrète et très puissante. Nous vous l’expliquons sans détour.

Qu’est-ce que c’est

La charte de projet est le document qui autorise formellement le projet et nomme le chef de projet, en lui donnant l’autorité d’utiliser les ressources de l’organisation. Sans charte, le projet n’existe pas officiellement et vous n’avez aucun mandat pour le diriger.

Dit simplement : c’est le document qui transforme une idée en projet autorisé et une personne en chef de projet doté d’un pouvoir réel.

Qui l’émet

Elle est émise par le commanditaire ou par un organe de l’organisation disposant d’une autorité suffisante, quelqu’un qui se situe au-dessus du projet et peut engager des ressources. Elle n’est pas émise par le chef de projet. C’est un point clé à l’examen : la charte vous confère l’autorité, vous ne vous l’attribuez pas vous-même.

Ce qu’elle contient

Ce n’est pas un plan détaillé. Elle est de haut niveau et inclut généralement :

• L’objet ou la justification du projet.
• Les objectifs mesurables et les critères de réussite.
• Les exigences de haut niveau et le périmètre global.
• Les risques généraux connus.
• Un résumé de l’échéancier et des principaux jalons.
• Le budget préliminaire.
• Les parties prenantes clés.
• Le nom du chef de projet et son niveau d’autorité.

Remarquez ce qu’elle ne contient pas : les tâches, les dates exactes, ni le plan de management. Cela vient plus tard, lors de la planification. La charte ouvre la porte, elle ne dessine pas tout le chemin.

Pourquoi elle compte autant

La charte résout deux problèmes qui font couler les projets. D’abord, l’autorité : elle acte par écrit que c’est vous qui dirigez et que vous pouvez demander des ressources, de sorte que vous n’avez pas à négocier votre légitimité à chaque réunion. Ensuite, la direction : elle fixe la raison d’être du projet et ce qui compte comme une réussite, de sorte que lorsque surgissent les inévitables discussions sur le périmètre, il existe un cap auquel revenir.

Un projet sans charte claire est un projet où personne ne sait qui commande ni ce qui est considéré comme gagner. Et cela se remarque dès la première semaine.

Comment cela tombe à l’examen

Les questions testent généralement deux choses. La première, que vous savez que la charte autorise le projet et confère son autorité au chef de projet, et qu’elle est émise par le commanditaire. La seconde, que vous distinguez la charte de l’énoncé du périmètre et du plan : la charte est de haut niveau et précoce, les autres sont postérieurs et détaillés. Si l’on vous demande quel document confère son autorité au chef de projet, la réponse est la charte.

Un conseil pratique

Lorsque vous intégrez un projet, cherchez sa charte avant toute chose. Si elle n’existe pas ou si elle est vague, c’est là votre premier travail : obtenir que le commanditaire la signe avec des objectifs clairs. C’est le socle sur lequel repose tout le reste.

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